Public Management and Law History Theory Practice

Collection of Scientific Papers

No. 7 (2026)
Articles

DIGITAL PUBLIC GOVERNANCE ENVIRONMENT AS A PLATFORM FOR THE FORMULATION, DOCUMENTATION, AND IMPLEMENTATION OF MANAGEMENT DECISIONS

https://doi.org/10.31652/2786-6068-2026-7-62-72
Kushko Ihor
Вінницький державний педагогічний університет імені Михайла Коцюбинського, доктор філософії з галузі знань публічне управління, старший викладач кафедри публічного управління та менеджменту
Valerii Kononenko
Вінницький державний педагогічний університет імені Михайла Коцюбинського, доктор історичних наук, професор, завідувач кафедри публічного управління та менеджменту

Published 2026-08-28

Keywords

  • public administration,
  • government decision,
  • digital environment,
  • electronic participation,
  • «Trembita» system,
  • artificial intelligence
  • ...More
    Less

How to Cite

Ihor, K., & Kononenko, V. (2026). DIGITAL PUBLIC GOVERNANCE ENVIRONMENT AS A PLATFORM FOR THE FORMULATION, DOCUMENTATION, AND IMPLEMENTATION OF MANAGEMENT DECISIONS. Public Management and Law History Theory Practice, 7, 62-72. https://doi.org/10.31652/2786-6068-2026-7-62-72

Abstract

The article provides a comprehensive scientific and practical analysis of the digital environment of public administration as a multifunctional integrated platform that ensures the processes of formulation, official documentation, and practical implementation of government decisions at all stages of their development, adoption, and execution. The transformation of the classical hierarchical administration system into flexible digital services is investigated, which changes the nature of interaction between government authorities and stakeholders and contributes to restoring public trust in state institutions. Particular attention is paid to the participatory concept of democracy and the development of the domestic electronic participation infrastructure (online platforms «VzaemoDiia», «Public Budget», petition systems, etc.), which transforms citizens into co-creators of state policy. The procedural, regulatory, and legal aspects of documenting administrative activities, as well as the automation of interdepartmental processes using the System of Electronic Interaction of Executive Bodies (SEI EB) and local EDMS with the mandatory application of QES, are disclosed in detail. The role of the «Trembita» system as a decentralized technological basis for data exchange between registries is characterized, which implements the «once-only» principle and integrates services based on the «Diia» platform and the «Vulyk» IS. The latest vector of intellectualization of public governance through the implementation of Big Data analytics and artificial intelligence algorithms in human resource policy, taking into account the concept of digital self-determination of an individual, is highlighted. The key technological, social, educational, and institutional barriers to digitalization (cybersecurity threats, digital divide, low literacy, bureaucratic inertia of the apparatus) are identified, and coordinated state policy measures to overcome them in order to build a resilient service state are outlined.

Downloads

Download data is not yet available.

References

  1. Бурик З. М., Черняхівська В. В. Питання владно-громадської взаємодії в умовах євроінтеграції. Публічне управління та митне адміністрування, 2022. С. 18–26. DOI: https://doi.org/10.32782/2310-9653-2022-spec.3 (дата звернення: 05.05.2026).
  2. Інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну в Координаційному центрі з надання правничої допомоги : затверд. наказом Координаційного центру з надання правничої допомоги від 23.11.2023 р. № 95. URL: https://legalaid.gov.ua/wp-content/uploads/2024/05/2023-instrukcziya-z-dilovodstva-v-elektronnij-formi-2.pdf (дата звернення: 07.05.2026).
  3. Клочан В.В., Петрів І.М. Цифровізація публічного управління в територіальних громадах: інструменти, виклики та перспективи трансформації. Актуальні проблеми економіки, 2024. № 2(281). С. 160–169. DOI: https://doi.org/10.32752/1993-6788-2024-2-281-160-169 (дата звернення: 07.05.2026).
  4. Кононенко В.В., Кушко І.С. Метод Big Data у публічному управлінні та менеджменті: від традиційного підходу до проактивного управління. Наукові перспективи: журнал, 2025. № 10(64). С. 244–252. DOI: https://doi.org/10.52058/2708-7530-2025-10(64)-244-252 (дата звернення: 17.05.2026).
  5. Критенко О.О. Модернізація адміністративних процедур через цифровізацію: роль інтегрованих інформаційних систем у публічному управлінні. Публічне управління та митне адміністрування, 2025. № 3. С. 43–47. DOI: https://doi.org/10.32782/2310-9653-2025-3.6 (дата звернення: 07.05.2026).
  6. Кушко І.С., Намазова Ю.І. Правове регулювання управлінського документообігу в Україні під час війни: виклики та шляхи оптимізації. Публічне адміністрування та національна безпека, 2026. № 3(68). С. 185–196. DOI: 10.25313/2617-572X-2026-3-68-22 (дата звернення: 18.05.2026).
  7. Мануілова К.В. Етичні аспекти використання штучного інтелекту в кадровому менеджменті системи публічного управління / К. В. Мануілова, В. В. Луханін, С. А. Попов // Наукові перспективи, 2025. № 11 (21). С. 848–858. DOI: https://doi.org/10.52058/3041-1254-2025-11(21)-848-858 (дата звернення: 27.05.2026).
  8. Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22 трав. 2003 р. № 851-IV. Відомості Верховної Ради України. 2003. № 36. Ст. 275. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text (дата звернення: 07.05.2026).
  9. Про схвалення Концепції розвитку електронної демократії в Україні та плану заходів щодо її реалізації : Розпорядження Кабінету Міністрів України від 8 листоп. 2017 р. № 797-р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/797-2017-р/ed20171108#Text (дата звернення: 07.05.2026).
  10. Розріз «Трембіти»: як працюють державні електронні реєстри та чи в безпеці там наші дані. LIGA.net : спецпроєкт. URL: https://projects.liga.net/trembita/ (дата звернення: 07.05.2026).
  11. Сурай І.Г. Цифрова трансформація публічного управління: семантичний аналіз поняття. Публічне управління та адміністрування в Україні. 2024. № 1. С. 2–7. DOI: http://doi.org/10.32702/2307-2156.2024.1.2 (дата звернення: 07.05.2026).
  12. Трембіта 2.0 – запускаємо пілот великого оновлення системи / Прес-офіс Міністерства цифрової трансформації України. Міністерство цифрової трансформації України : офіційний вебпортал, 2025. 4 лип. URL: https://thedigital.gov.ua/news/technologies/trembita-20-zapuskaemo-pilot-velikogo-onovlennya-sistemi (дата звернення: 07.05.2026).
  13. Тюріна Д.М., Карпеко Н.М., Балабушкін К.С. Нормативно-правові засади цифрової трансформації публічного управління в Україні. Інвестиції: практика та досвід, 2025. № 24. С. 303–308. DOI: https://doi.org/10.32702/2306-6814.2025.24.303 (дата звернення: 07.05.2026).
  14. Штучний інтелект, сучасні технології та право в Україні : монографія [Електронне видання] / за заг. ред. О. А. Костенка ; Держ. наук. установа «Інститут інформації, безпеки і права НАПрН України». Київ ; Одеса : Фенікс, 2026. 356 с.