Keywords
How to Cite
Abstract
The purpose of the article is to summarize the experience of information activities of the information department and the use of documents of the State Archives of Vinnytsia region and its presentation in the socio-communication space of Ukraine. The authors characterize the concepts and components of reference and information activities in the archival sphere, analyze the archive website as a reference and information system, find out the specifics of reference and information activities of the information department and use of documents of the State Archives of Vinnytsia region. The research methodology is based on a combination of general scientific (analysis, synthesis, description, generalization) and special-historical (historical-typological, historical-systemic, monitoring method) methods with the principles of historicism, systematics, scientifically. The method of content analysis was also used to analyze the content of inquiries received from citizens to the State Archives of Vinnytsia region. The scientific novelty of the work is to identify the specifics of the information activities of the information department and the use of documents of the state archives of Vinnytsia region, to clarify the prospects for the development of reference and information activities of the state archives of Ukraine. Conclusions. In today's digital society, archives are not only a place for physical storage of documents deposited in the activities of founding institutions, custodians of cultural and spiritual heritage of mankind, but also powerful information and communication systems that, using digital communication tools, shift the focus of representation and dissemination of archival information resources among a wide range of consumers. It is established that the state archive of Vinnytsia region has a functional site, where in the rubrics "information activities" and "reference apparatus" are published not only various reference publications, materials of documentary exhibitions, but also digital copies of the fund to provide remote access to socially significant retrospective documentary information. The information activities of the Department of Information and Use of Documents of the State Archives of Vinnytsia Region are currently presented at a decent level. Archivists take into account the interests of the general public and make every effort to realize the constitutional right of citizens to receive information. A promising area of work of the State Archives of Vinnytsia Region is the continuation of the creation of a digital fund for the use of documents.
References
Tiurmenko, І., Bozhuk, L., Smolnikov, Y., Syerov, Y. (2020). Digital communications of Ukraine archival institutions. CEUR WorkshopProceedings. Vol. 2616, 296–307. Режим доступу http://ceur-ws.org/Vol-2616/paper25.pdf
Tiurmenko, I., Bozhuk, L., Struk, I., Syerov, Y. (2022). Digital Documentary Collections of National Cultural Heritage on the Ukrainian Regional State Archives Websites. Kryvinska, N., Greguš, M. (eds) Developments in Information & Knowledge Management for Business Applications. Studies in Systems, Decision and Control, vol 421, 449–470. Springer, Cham. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-97008-6_20
Артамонова, С. С., Майстренко, А. А., Одинока, Л. П., Романовський, Р. В. (Уклад.) (2012). Служби науково-технічної інформації державних архівних установ України: інформаційна, організаційна та науково-методична діяльність: метод. рекомендації. Київ: Держ. архів. служба України, УНДІАСД, 34 с.
Білущак, Т. (2020). Використання digital-маркетингових комунікацій в стратегії популяризації архівної інформації. Архіви України, Вип. 4, № 325, С. 71–83. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2020.325.071
Божук, Л. (2016). Інформаційні ресурси і сервіси інтернет в роботі державних архівів України. Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Серія історії, 3, С. 14–18. Режим доступу: http://nbuv.gov.ua/UJRN/VKNU_Ist_2016_3_5
Божук, Л. (2020). Державні архіви України як інформаційно-комунікаційна система. Ред.: А. Г. Гудманян, С. М. Ягодзінський, Соціальні комунікації інформаційного суспільства: теоретичні та прикладні аспекти: монографія (сс. 27–137). Київ: Талком. Режим доступу: https://er.nau.edu.ua/bitstream/NAU/42482/1/5.pdf. DOI: 10.18372/42482
Божук, Л. (2021). Інтернет-комунікації архівів України. Відп. ред. І. І. Тюрменко, Історико-культурна спадщина: збереження, доступ, використання: монографія (сс. 61–72). Київ: НАУ. DOI: https://doi.org/10.18372/53277
Боряк, Г. В. (1996). Документальні архівні та інформаційні системи: до проблеми інтеграції. Актуальні проблеми розвитку архівної справи в Україні: доповіді та повідомлення наукової конференції (сс. 33–42). Київ.
Боряк, Г. В. (2002). Електронні архівні публікації в Інтернеті: проблеми репрезентації інформаційних ресурсів. Архіви України, № 4–6(250), С. 141–168. Режим доступу: https://archives.gov.ua/wp-content/uploads/AU-2002-4-6.pdf
Боряк, Г. В. (2013). До питання про стан і перспективи розвитку мережевих інформаційних ресурсів соціогуманітарних наук. Спеціальні історичні дисципліни: питання теорії та методики. Електронні інформаційні ресурси. Збірка наукових праць (21), 9–25.
ДАВіО – Державний архів Вінницької області.
Дідур, І., Ковальська, Л. (2018). Потреби користувачів архіву та новітні форми використання архівної інформації. Вісник СНТ ДонНУ імені Василя Стуса, Т. 1, 10, С. 131–136. Режим доступу: https://jvestniksss.donnu.edu.ua/article/view/5480
Калакура, Я. С., Ковтанюк, Ю. С. (2019). Архівний менеджмент в умовах електронного урядування. Архіви України, 3, С. 18–57. DOI: https://doi.org/10.47315/archives2019.320.018
Ляшенко, В. (2011). Поняттєвий апарат з організації використання архівної інформації та користування архівними документами. Студії з архівної справи та документознавства, Т. 19, кн. 2, С. 32–37.
Меньківська, Н. С. (2009). Інформаційна діяльність державних архівів: сутність та визначення. Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія, 3, С. 51–55.
Меньківська, Н. С. (2011). Види інформаційної діяльності державних архівів України. Вісник Книжкової палати, 9, С. 28–32.
Мітюков, О. Г. (1983). Науково-інформаційна діяльність державних архівів України. Український історичний журнал, 9 (260), С. 28–36.
Офіційна сторінка ДАВіО у фейсбуці. Режим доступу: https://www.facebook.com/archivevn
Офіційний вебсайт Державного архіву Вінницької області. Режим доступу: davio.gov.ua
Про Національний архівний фонд та архівні установи. Закон України, 1993. Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text
Про роботу Укрдержархіву, архівних установ і спеціальних установ страхового фонду документації у 2021 році та пріоритети на 2022 рік. Державна архівна служба України. Режим доступу: https://www.kmu.gov.ua/storage/app/sites/1/17-civik-2018/zvit2021/zvit2021-arhiv.pdf
Сабадіна, Н. П., Гордійчук, Л. А., Сидорук, Н. О. (2010). Державний архів Вінницької області. Анотований реєстр описів. Фонди установ дорадянського періоду (в 2 т., Т.1). Вінниця, 378 с.
Стратегія розвитку архівної справи на період до 2025 року (2020). Державна архівна служба України. Київ. Режим доступу: https://archives.gov.ua/ua/
Тюрменко, І. І. (2016). Історико-культурна спадщина на вебсайтах системи державних архівів областей України: стратегія доступу. Вісник Київського Національного університету імені Тараса Шевченка. Серія: історія, Вип. 3, 70–75.
Христова, Н. М. (2010). Архівна Евристика: практичні аспекти. Архіви України, 5, 281–286.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Copyright (c) 2022 Людмила Божук, Олена Ількова